Typische Ausgangslage
Leads gehen verloren oder bleiben zu lange liegen
Anfragen kommen rein, werden aber nicht sauber verteilt, priorisiert oder konsequent weiterverfolgt.
Für B2B-Serviceunternehmen in der Schweiz und im DACH-Raum
Mehr qualifizierte Pipeline. Weniger Prozesschaos.
Axentrix hilft IT-Dienstleistern, Softwarefirmen, Agenturen und Beratungen, Vertriebs- und Geschäftsprozesse zu automatisieren. So gehen weniger Leads verloren, Follow-ups laufen verlässlich und interne Abläufe werden effizienter.
30 Minuten. Unverbindlich. Klare erste Einschätzung ohne technischen Overload.
B2B
Für IT-Dienstleister, Softwarefirmen, Agenturen und Beratungen
30 Min.
Unverbindliches Erstgespräch mit klarer erster Einschätzung
CH / DACH
Schweizer Positionierung mit Fokus auf anspruchsvolle Serviceunternehmen
Vertriebsprozess
Klare Prozesslogik statt manuellem Improvisieren
Lead Intake
Input Layer
Follow-up
Konsequent statt zufällig
Klare Logik für Nachfassen, Priorisierung und nächste Schritte.
Operations
Weniger Reibung im Ablauf
Saubere Übergaben zwischen Vertrieb, CRM und internen Teams.
Process Output
Weniger liegen bleiben. Mehr planbarer Output.
Problem
Viele B2B-Serviceunternehmen verlieren Umsatz nicht im Markt, sondern im Prozess.
Wenn Leads nicht sauber verarbeitet, Follow-ups nicht konsequent geführt und interne Abläufe nicht klar geregelt sind, entsteht Reibung an genau den Stellen, die eigentlich Wachstum tragen sollten.
Typische Ausgangslage
Follow-ups hängen von Einzelpersonen ab
Nachfassen passiert manuell, uneinheitlich oder zu spät. Das kostet Chancen und macht Pipeline schwer planbar.
Typische Ausgangslage
CRM und Abläufe sind nicht wirklich verlässlich
Daten sind unvollständig, Übergaben unklar und operative Aufgaben bleiben an zu vielen Stellen an Menschen hängen.
Lösung
Axentrix schafft aus manuellen Einzelschritten einen funktionierenden Prozess.
Wir strukturieren Abläufe zwischen Lead-Eingang, Vertrieb, CRM und Operations so, dass weniger verloren geht und mehr planbar wird.
Es geht nicht darum, möglichst viele Tools einzuführen. Es geht darum, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen und die nächsten Schritte nicht von Zufall oder Erinnerung abhängen.
Leads werden sauber erfasst, priorisiert und an die richtigen Stellen übergeben.
Follow-ups laufen strukturiert statt abhängig von Erinnerungen oder Einzelpersonen.
CRM-Prozesse werden nachvollziehbar, damit Daten und Status verlässlich nutzbar sind.
Interne Abläufe werden systematisiert, damit weniger Reibung zwischen Vertrieb und Operations entsteht.
KI wird nur dort eingesetzt, wo sie Bearbeitung, Priorisierung oder Übersicht tatsächlich verbessert.
Worauf es hinausläuft
Weniger Prozesschaos. Mehr Verlässlichkeit. Ein Vertrieb und ein Betrieb, die sauber zusammenspielen.
Leistungen
Wobei Axentrix konkret unterstützt
Nicht als Sammlung technischer Features, sondern als Hebel für mehr Struktur, Geschwindigkeit und Verlässlichkeit im Geschäftsbetrieb.
Automatisierte Vertriebsprozesse
Leads werden sauber erfasst, priorisiert und weitergeleitet.
Wir schaffen einen verlässlichen Ablauf vom ersten Eingang bis zum nächsten sinnvollen Schritt im Vertrieb.
Mehr Struktur Weniger Reibung
Strukturierte Follow-ups
Nachfassprozesse laufen verlässlich statt zufällig.
Follow-ups werden systematisiert, damit Chancen nicht versanden und Ihr Team weniger im Kopf verwalten muss.
Mehr Struktur Weniger Reibung
Saubere CRM-Abläufe
Mehr Verbindlichkeit in Datenpflege, Statuslogik und Übergaben.
Wir strukturieren CRM-Prozesse so, dass Daten verlässlich nutzbar werden und weniger Reibung zwischen Teams entsteht.
Mehr Struktur Weniger Reibung
Systematisierte interne Abläufe
Wiederkehrende Aufgaben werden ruhiger und effizienter abgewickelt.
Interne Übergaben, Freigaben und Routineprozesse werden automatisiert, damit weniger operative Last im Team hängen bleibt.
Mehr Struktur Weniger Reibung
Ergebnisse
Was sich dadurch im Alltag verbessert
Der Nutzen zeigt sich nicht in der Tool-Landschaft, sondern in besserem Follow-up, mehr Klarheit und weniger operativer Reibung.
Weniger manuelle Arbeit im Tagesgeschäft
Schnellere Reaktionszeiten auf Leads und Anfragen
Mehr qualifizierte Pipeline durch konsequenteres Follow-up
Klarere Abläufe zwischen Vertrieb, CRM und Operations
Mehr Transparenz über Status, Verantwortlichkeiten und Engpässe
Weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen und improvisierten Prozessen
Vorgehen
Ein klarer Ablauf von der Analyse bis zur Optimierung.
Damit Projekte nicht theoretisch bleiben, sondern strukturiert priorisiert und sauber umgesetzt werden.
Analyse
01
Wir prüfen Ihre bestehende Prozesslandschaft, identifizieren Engpässe und priorisieren Automationspotenziale nach Business-Wirkung.
Konzeption
02
Wir entwerfen eine belastbare Systemarchitektur mit klaren Schnittstellen, Rollen, Datenflüssen und messbaren Zielbildern.
Umsetzung
03
Wir implementieren Workflows, Integrationen und KI-Komponenten sauber, testbar und so, dass sie im operativen Alltag funktionieren.
Optimierung
04
Nach dem Go-live verfeinern wir Regeln, Ausnahmen und Auswertungen, damit die Lösung mit dem Unternehmen mitwächst.
Warum Axentrix
Axentrix soll wie ein ernsthafter Geschäftspartner wirken, nicht wie eine AI-Agentur mit neuer Verpackung.
Entscheidend ist nicht, wie modern etwas klingt, sondern ob Vertrieb und Prozesse anschliessend sauberer funktionieren als vorher.
Differenzierung
Keine Buzzword-Agentur
Wir verkaufen keine AI-Showcases. Wir bauen Abläufe, die im Tagesgeschäft sauber funktionieren.
Differenzierung
Technisch stark in der Umsetzung
Wenn bestehende Systeme, Datenflüsse und Logiken zusammenspielen müssen, reicht Oberflächenwissen nicht.
Differenzierung
Verständnis für Vertrieb und Operations
Wir denken nicht nur in Tools, sondern in Reaktionszeit, Follow-up, Pipeline und operativer Entlastung.
Differenzierung
Pragmatisch und ergebnisorientiert
Ziel ist weniger manuelle Arbeit, mehr Klarheit im Prozess und ein messbar besserer Ablauf.
FAQ
Typische Fragen vor einem ersten Gespräch
Gerade bei Automationsprojekten sind Skepsis und Rückfragen sinnvoll. Genau deshalb sollte der Einstieg klar und pragmatisch sein.
Für wen ist das geeignet?
Für B2B-Serviceunternehmen wie IT-Dienstleister, Softwarefirmen, Agenturen und Beratungen, die gewachsene Vertriebs- oder Betriebsabläufe sauberer und effizienter machen wollen.
Wie läuft ein Projekt ab?
Wir starten mit einer Analyse der aktuellen Abläufe, priorisieren die grössten Hebel und setzen dann die sinnvollsten Automationen strukturiert um. Ohne unnötige Komplexität.
Braucht man bestehende Systeme?
Nein. Bestehende Systeme helfen, sind aber keine Voraussetzung. Wichtiger ist, dass ein sinnvoller Prozess vorhanden ist, der verbessert werden soll.
Wie schnell sieht man Resultate?
Oft zuerst dort, wo Leads, Follow-ups oder interne Übergaben heute noch manuell und uneinheitlich laufen. Der genaue Zeithorizont hängt von Ausgangslage und Komplexität ab.
Ist das kompliziert?
Für Sie sollte es nicht kompliziert werden. Genau diese Komplexität strukturieren und reduzieren wir, damit ein verlässlicher Ablauf entsteht.
Nächster Schritt
Wenn bei Ihnen Leads liegen bleiben, Follow-ups stocken oder interne Abläufe zu viel Zeit kosten, sollten wir sprechen.
In einem ersten Gespräch prüfen wir, wo heute Reibung entsteht, was das Geschäft bremst und welche nächsten Schritte sinnvoll wären.
Unverbindlich. Ohne Sales-Show. Mit einer klaren ersten Einschätzung.